Chyba decyzję o zawodach podjął zarząd koła z prezesem na czele. Więc niech prezes i zarząd koła bierze się do roboty.
Typowo Polskie podejście

a może niech zarząd odwoła zawody bo niema komu przygotować zawodów ?
A tak serio to pewnie są zawody z Okazji Dnia Dziecka, jeśli jesteś Kapitanem sportowym to mniej więcej wiesz z jakiej okolicy, dzielnicy jest najwięcej dzieciaków, napisz komunikat z Prośbą do rodziców, opiekunów o zgłoszenie się w dniu takim a takim celem przygotowania łowiska dla dzieciaków najlepiej niech przyjdą z nimi i wspólnie posprzątacie a nagrodą niech będą te zawody

( mogą przyjść 2 godzinki wcześniej posprzątać lub w inny dzień a komunikaty do szkoły, przedszkola )
Tak powinno to moim zdaniem działać .
A co do sprzątania przez innych wędkarzy to w kole na pewno trzeba odpracować "czyn społeczny" lub zapłacić ( nie chcą sprzątać, macie kasę , możecie zapłacić za przygotowanie łowiska. Zgłoś wniosek na zebraniu zarządu, jako kapitan pewnie w nich uczestniczysz )